快速发展的科技行业，在当今社会改变了很多传统的理念和认知，甚至会议模式也已经实现了视频会议的线上模式，这对提高工作效率和节约会务成本无疑是大有裨益的，即便是多方视频会议同样可以利用专属系统，在满足常规会议需求的基础上，确保视频画面的清晰度达到更高水准，音质水平自然也会大幅度提高，相信这对优化企事业单位的会议筹备效率也是有很大帮助的，但前提是系统搭建所需要的软硬件设施要具有卓越的品质优势。
简单来说，影响视频会议质量的外部因素相对复杂，但音视频设备的影响是决定性的，无论是稳定的高速网络还是优质的硬件设施，都是会议进行过程中保障音视频质量的基本前提，这也是视频会议作为成熟模式能够在不同的行业领域备受青睐的原因所在，说明网络视频会议系统在各种复杂的现场环境中都是值得信赖的，稳定的性能也保障了会议的有序进行。
虽然如今的视频会议模式已经成熟，但如果系统搭建过程中忽视了软硬件设施的作用，同样无法满足多元化的会议需求，其实视频会议麦克风之类的终端产品设施，对于网络视频会议的音视频质量是极具保障作用的，这也是经过诸多成功案例的对比分析才总结出来的经验之谈，因此明确系统要求对于提高设备匹配度还是有很大帮助的。
由此可见，针对不同的会议现场设定相应的配置，不仅可以优化视频会议系统，而且能够满足多方视频会议在内的各种会议模式的技术要求，不过对于麦克风和摄像头之类的核心部件，还是要精挑细选才能提高系统水平，在此基础上对于会议期间的音视频质量也是有所保障的。
