近些年来，随着视频会议系统的快速发展，在互联网这个讲究效率的时代。会议室视频系统凭借着自身优势，成为了诸多领域，不可或缺的办公工具。视频会议、视频聊天等，开始逐渐普及，并且慢慢影响着人们的生活与工作。它被充分应用于日常工作当中，起初被广泛应用在政府机构及大型企业。主要的原因在于，这些单位层级较多，分级机构多，遍布地域广。因而通过对视频会议的使用，提高工作效率和时间成本，进而加快决策。
伴随着视频会议技术的完善，功能日益增加，安装成本更低，越来越多的中小型企业，也开始安装视频会议系统，主要应用于，与客户的沟通，人员管理及远程培训等诸多方面。那么，在日常办公当中，视频会议将起到什么样的作用。视频会议系统之所以如此受欢迎，主要的原因在于，它可以降低差旅费用，节约了时间成本。对于一个企业来说，无疑是很有利的。能够极大提高企业工作效率，让企业在市场竞争当中，占据很有利的位置。与此同时，对于员工来说，也可以减少出差的频率。
通过对视频会议系统的使用，对于人们来说，将不再担心天气恶劣的情况下，还需要在外出差。更不用担心与家人离别，身处异地同样可以进行办公。近些年来，伴随着经济全球化进程不断加快，越来越多的企业，已经走向世界。日常的工作当中，除了需要出差之外，还有其他沟通事项。如果采用传统方式，很多问题不能得到有效处理。通过对会议系统对使用，即可很好避免上述问题的发生。当然，为确保视频图像清晰度，在对会议摄像头选择的时候，应当要选择高清摄像头。
