随着计算机及网络通信技术飞速发展 ，管理意识和管理环境发生了巨大的变化。管理、监督的精度要求不断提高，用知识创造的工作越来越多。对信息量的要求也随之增加，沟通数量和质量要求都在提升。而网络协同办公平台系统就是使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步。它利用先进计算机网络的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。协同办公软件是结合先进的管理思想，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用群件技术开发的软件产品。其主要作用是提高组织内部协作效率、信息效率，并帮助个人实现轻松办公，提高管理效率。它是管理者借以实践对群体管理的工具，是组织网络办公、协同办公的软件。
网络协同办公软件的应用价值有三点：
1、沟通，沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
2、协调，协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。
3、控制，控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。
网络协同办公软件的管理价值，增强管理执行力是网络协同办公软件的管理价值体现。从管理学的角度看，网络协同办公软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。
