现如今，对于企业来说，对视频会议系统的使用，已经养成习惯。伴随着视频通信认识的不断深化，企业用户对于视频会议系统的要求，已经不仅是开会。更多的企业，希望能够在同一个系统上，完成日常办公、日常讨论、产品演示及活动培训等工作。当视频通信发展渐进的时候，走向协作办公，则是一个必然的趋势。虽然趋势是唯一的，但是具体实现的方式，可能并不一样，每个视频会议服务商，对协同概念的理解，是存在差异的。并且这种差异，将同时表现在人们所推出的产品服务当中。
结合协同办公的视频会议系统，确实是为了在企业内部，建立一个动态、规范、平滑的通信协作体系。主要的目的在于，用更少的资源来完成更多的任务，进而创造更多的效益。想要让协作办公，在视频会议系统当中得到落实，为企业营造一个办公自动化的高效协作环境。就需要将视频会议系统，整合到企业现有的业务流程当中，采用适合企业实际情况的最佳方法，能够更加高效地解决现有的办公协作问题。
因而，就需要确保视频会议系统的操作简单性，视频会议的通信，涉及到企业内部的多个部门或者组织。基于网页、简单易用的视频会议，是确保顺利通畅的前提所在。与此同时，还应当要与企业组织架构紧密挂钩，企业现实的工作流，往往会因为人员的变动而更改。视频会议通过与企业即时通讯的密切结合，一旦发生更改，将会自动同步更新，确保企业内部沟通的全面联结。与此同时，高清视频会议应当要满足一网多用的实际办公需求。视频会议集合了即时通讯，手机短信等，多媒体信息系统。
