15日获悉,作为全国首家社会保险档案管理示范基地的天津市社保档案馆即日起向单位和个人开放,市民可通过多种方式免费查询个人档案信息。
15日,记者在市档案局的工作人员带领下,参观了刚刚建成投入使用的天津市社保档案馆。据悉,作为全国首家社会保险档案管理示范基地,天津社保档案馆实现了档案影像化管理,把过去厚厚的文件袋变成了电子档案影像,使市民办理相关业务的时间由原来的两小时变为两分钟,不仅提高了查询效率,也避免了在频繁查阅、借出、转移档案过程中发生篡改、磨损、损坏以至丢失档案等情况的出现。
据悉,天津市社保档案馆占地2万平方米,覆盖全市978万人民群众的110万卷社保基金管理档案,并实现集中统一管理。该馆设置了档案接收区、查询服务区、档案数字化加工区、办公区和档案展览区等五大功能区,可提供社会咨询、阅览、外借、复制、展览、编研、制发证明、内部查询、自助查询和远程查询等各项服务。
据该馆馆长刘艳欣介绍,这里的社保业务档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限最长的为100年。此次归档范围包括社保管理、社会保险费征缴以及五险的待遇等多项内容,保管期限各有不同。
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